Подавляющее большинство физических и юридических лиц субъектов бизнес деятельности при выполнении денежных операций с наличными обязаны предоставлять данные о подобных сделках в Федеральную налоговую службу. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в далеком прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование денежных операций. Кроме того, с марта 2016 года в РФ организована система передачи данных о платежах, которая предполагает мгновенную передачу информации на сервер ФНС. Это выполняется с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство частных предпринимателей и фактически все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в администрировании. Потому преобразование от фискалов не вызывает затруднений. Уже всем привычная электронная подпись является ключом аутентификации. Это устраняет возможность вмешательства 3-их лиц и несанкционированное получение сведений о денежных расчетах.
Передача сведений по финансовым операциям через оператора фискальных данных по сути дела дает много преимуществ налогоплательщикам. Кроме высвобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с этим, просчётов, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны купленных работников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся невозможными, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Для того чтоб подключить контур экстерн и забыть об отчетах, производимых вручную, налогоплательщик должен найти одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на обеспечение услуг. Далеко не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может быть подобным оператором.
Прежде всего, потенциальный оператор обязан обладать современными техническими средствами, способными безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает степень технической защиты информации. Законодательством, также предусмотрены и другие механизмы контроля. К примеру, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
