В РФ с 2015 года установлено новое правило для гостиниц и объектов туристической сферы. Теперь сведения о всех постояльцах (внезависимости от гражданства) гостиница посылает в ФМС. Неисполнение данного обязательства грозит достаточно большим взысканием - до трехсот тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам вправе избирать способ подачи данных. Это могут быть как отчеты на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Вместе с тем в условиях высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий сложно представить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет составляться вручную. Кроме того, следует иметь в виду, что данные должны быть актуальными, другими словами для гарантии своевременной передачи отчетности о постояльцах фирма вынуждена будет иметь курьера для доставки документов в офис миграционной службы. Поэтому, практически все гостиницы решили выполнять электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было создано несколько специализированных программных продуктов.
В большинстве случаев руководящая структура гостиницы уже взаимодействует со специальными программами, предоставляющими возможности автоматизировать процедуру оформления и учета жильцов. Удобный интерфейс дает возможность уменьшить время на поселение во много раз. Личный состав гостиницы обучен работе с данными программами и уже адаптировался в реалии информационных технологий. Вместе с тем освоение нового программного продукта множественным персоналом - довольно трудный процесс. Разработчики специализированной программы для передачи данных о постояльцах контур фмс Симферополь рекомендуют эффективное решение. Оператору не нужно вводить данные через отдельное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, какая уже имеется на вооружении администраторов гостиницы. Этот процесс выполняется в считанные минуты под руководством ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощнейшие серверы, какие группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей Российской Федерации. Вместе с тем хозяйственный субъект, отправивший сведения в фмс имеет постоянный доступ к данным, касающимся их постояльцев. Помимо того у гостиниц теперь есть возможность отслеживания данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
